Preguntas frecuentes
Respuestas al producto tal como está hoy: prueba gratuita, catálogo con análisis de precios, presupuestos, PDF, cobros y planes. Si falta la tuya, escríbenos a soporte@cotizat.online.
Sobre el producto
¿Qué es exactamente CotizaT?
Una aplicación web para presupuestos de construcción y remodelación. Guardas (o usas) un catálogo de partidas con costes y descomposición, armas presupuestos por capítulos, ves margen y tiempos internamente, y entregas un PDF profesional por WhatsApp o email. Después del sí, convierte el presupuesto en proyecto, registra cambios de alcance y controla cobros. No es un generador de documentos sueltos: es el flujo comercial de la obra.
La guía completa está en Cómo funciona.
¿Necesito instalar algo?
No. Funciona en el navegador y tus datos quedan en el servidor, aislados
por organización. Existe una versión de escritorio solo como compatibilidad
para quien ya la tenía: puedes importar esa instalación local a la web desde
Configuración → Importar instalación. Los pilotos nuevos van por
la web.
¿Sirve para mi tipo de trabajo?
Está pensado para constructoras pequeñas y medianas, remodeladores, contratistas e instaladores en Latinoamérica y España. Si haces entre 2 y 50 presupuestos al mes y hoy los preparas en Word o Excel, encaja. Trae terminología e IVA de Venezuela, Colombia, México, Ecuador, Perú y España, y moneda local, EUR o USD.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí. Al crear tu cuenta y tu organización tienes 7 días de acceso completo, con tus propios datos. No pedimos tarjeta y no se cobra nada al terminar: si no eliges un plan, dejas de generar presupuestos nuevos y tus datos siguen ahí para exportarlos. Una prueba por correo, para siempre.
¿Puedo ver un presupuesto de ejemplo?
Sí. Hay uno completo en PDF desde la página del producto. Todos sus datos son ficticios. La propia landing muestra un presupuesto de remodelación de baño con coste, beneficio y horas, convertido a la moneda de tu país.
¿El cliente tiene que registrarse?
No. Tú envías el PDF por WhatsApp o email como ya haces. El cliente revisa el documento y te responde. Hay un enlace privado opcional si quieres que firme en pantalla, pero no es obligatorio ni sustituye tu relación con él.
Catálogo, costes y recursos
¿Qué catálogo incluye?
3.006 partidas descompuestas y 392 precios de recursos, organizados en 18 capítulos. 16.127 líneas de análisis de precios unitarios (materiales, mano de obra, equipo y complementarios). Son de autoría propia, editables, y se actualizan para seguir el mercado. No es una lista de precios plana.
¿Puedo traer mi catálogo desde Excel?
Sí. Importación desde Excel (.xlsx), incluidos descompuestos con matriz de recursos, rendimientos y fórmulas, sin perder filas. También puedes pegar TSV copiado de una hoja, o importar una instalación local anterior de CotizaT.
¿Si cambio el precio del cemento se actualizan las partidas?
Sí. Los recursos están conectados en cascada: recurso → partidas que lo usan → presupuestos en edición. Los documentos ya enviados no se reescriben: cada versión queda congelada.
¿Qué es un pack de estancia?
Un capítulo completo (baño, cocina, suelos…) que se inserta con
Alt+R y se escala a los m² reales. 6
packs de serie, y puedes guardar los tuyos desde cualquier capítulo armado.
Presupuestos, margen y entrega
¿Calcula el margen de beneficio?
Sí, si cargas el coste interno de cada partida. Compara coste con precio de venta y muestra beneficio y margen en % y en dinero: por partida, por capítulo, de la obra y de los productos por separado. Avisa cuando una partida tiene margen bajo o un precio sin revisar. El cliente no ve esos números en el PDF.
¿Calcula el tiempo de obra?
Sí, internamente. Con los rendimientos de mano de obra estima horas-hombre por rol y la duración en días laborables. Puedes asignar horas a mano. Esa información nunca va al PDF del cliente: es para que tú prometas plazos que sí puedes cumplir, no para que te reclamen horas impresas.
¿Qué lleva el PDF?
Tu logo, capítulos, partidas, mediciones, productos con foto, condiciones, garantías, totales e IVA, y opcionalmente portada, firmas y anexos fusionados como páginas reales. Estilos configurables. No lleva costes internos, margen ni horas de cuadrilla.
¿Puedo enviar por WhatsApp?
Sí. El botón abre WhatsApp con el mensaje ya redactado (cliente, número, total, validez). También puedes enviarlo por email desde la app, con el PDF adjunto.
¿Qué pasa si el cliente pide cambios?
Editas el presupuesto. Se crea una versión nueva (la anterior queda sellada) y CotizaT te arma un resumen para copiar: total anterior, total nuevo y cambios principales. Lo reenvías por el mismo canal.
Datos, importación y control
¿Puedo exportar mis datos y marcharme?
Sí, y sin pedir permiso. Los datos que introduces son tuyos. Exportas a Excel y PDF cuando quieras, con copia de seguridad completa. Si terminas el servicio dispones de una ventana de al menos 30 días para exportarlos, según los términos del servicio.
¿Otras empresas pueden ver mis precios?
No. Cada organización está aislada en la propia base de datos, no solo en la pantalla. Las imágenes y anexos se sirven previa comprobación de permisos, nunca desde una dirección pública. Un enlace de propuesta, si lo creas, muestra únicamente esa versión hasta que caduque o lo revoques.
¿Quién puede entrar a mi organización?
Solo quien invites, con el rol que le asignes: lectura (consultar y descargar), miembro (crear y editar) o administrador (además gestionar el equipo). Las invitaciones caducan y solo pueden usarse una vez, y quien la acepta debe tener el mismo correo confirmado.
¿En qué países y monedas funciona?
Pensado para Latinoamérica y España. Al registrarte eliges Venezuela, Colombia, México, Ecuador, Perú o España (IVA, ID fiscal y vocabulario). Cotizas en USD, en EUR o en tu moneda local; cada presupuesto congela su tasa. Hay 20 monedas ISO soportadas. Sin tasa verificada no se inventa una conversión.
Facturación y alcance fiscal
¿CotizaT emite facturas fiscales?
No. Los documentos que genera —presupuestos y documentos de cobro— son documentos comerciales. No sustituyen a una factura fiscal emitida conforme a la normativa que te aplique, y así lo advierten los propios documentos. Para la facturación fiscal usa el medio que exija tu país y consulta a tu asesor.
¿Calcula impuestos automáticamente?
Puedes configurar los impuestos que apliques (IVA, retención, operación exenta) y CotizaT los calcula en el documento, pero la responsabilidad de qué tipo corresponde a cada concepto es tuya o de tu asesor: no damos asesoramiento fiscal.
Precio y contratación
¿Cuánto cuesta?
Los precios vigentes están en Planes. Durante el acceso anticipado: 89 US$ al año (habitual 109 US$) o 9,99 US$ al mes el primer año (habitual 12,99 US$). El precio que contrates se respeta durante todo el período pagado. Todas las funciones están incluidas: no hay un plan «pro» aparte.
¿Cómo se paga?
Con tarjeta (Visa, Mastercard, American Express, Apple Pay o Google Pay) el plan se activa al confirmar el cobro. El plan mensual y el anual se renuevan solos; puedes cancelar cuando quieras y conservas el período ya pagado. Si no usas tarjeta, eliges un método manual (Pago móvil, Binance, Kontigo, USDT) y subes el comprobante: lo verificamos en un máximo de 48 horas hábiles.
¿Hay permanencia?
No. Puedes cancelar cuando quieras y conservas el acceso hasta el final del período que ya pagaste.
¿Qué pasa si dejo de pagar?
El acceso termina al acabar el período pagado. Antes te avisamos por email. Mantienes la ventana de exportación descrita en los términos: no se borra nada por sorpresa. Con la licencia vencida puedes entrar al checkout para renovar.
¿La prueba se puede repetir con otro correo?
Una prueba por identidad de correo, para siempre. Crear otra cuenta con el mismo correo no concede otra. Si ya la usaste, eliges un plan.
Por país
¿Hay una página de CotizaT para mi país?
Sí. Cada mercado de lanzamiento tiene URL, vocabulario, IVA e ID fiscal propios. No es la misma página con el nombre del país cambiado:
- Venezuela — USD o Bs, RIF, IVA 16 %, concreto y friso. También software y APU.
- Colombia — COP, NIT, IVA 19 %, pañete y APU. También análisis de precios unitarios y remodelación.
- México — MXN, RFC, IVA 16 %, aplanado y plafón. También cotizar remodelación.
- Perú — soles, RUC, IGV 18 %, metrados y tarrajeo. También APU y metrados.
- Ecuador — USD, RUC, IVA 15 %, enlucido y tumbado. También APU en dólares.
Las guías (método, no el panel) están en presupuesto de obra, qué es un APU y presupuestar una remodelación.
¿Emite factura DIAN, CFDI, SUNAT o SRI?
No. En ningún país. El presupuesto es un documento comercial. La factura electrónica de Colombia (DIAN), el CFDI de México, el comprobante SUNAT de Perú o la factura del SRI en Ecuador las emites con el medio que te exija tu jurisdicción.
Soporte
¿Qué incluye el soporte y qué no?
Está detallado en condiciones de soporte. En resumen: incluye configuración, dudas de uso, errores del producto y problemas de acceso; no incluye asesoramiento fiscal o legal, cargar tu catálogo entero por ti, ni desarrollos a medida sin acuerdo aparte.
¿Cómo reporto un error?
Por correo a soporte@cotizat.online, siguiendo el guion de reporte (qué esperabas, qué pasó, cómo reproducirlo y una captura sin datos de tus clientes). Con eso se resuelve mucho más rápido.
¿En qué estado está el producto?
En acceso anticipado: se usa para trabajo real, pero sigue evolucionando y hay funciones en camino. Lo decimos por delante para que decidas con la información correcta, no después de cobrarte.